Dalyvavimo mokymuose paraišką pildo ir visus dokumentus teikia mokymų dalyvio įstaigos vadovai (personalas).
Agentūra vykdo pirminę registraciją į mokymus. Galutinę registraciją į konkrečias mokymų grupes vykdys ir apie mokymų pradžią informuos mokymo paslaugų teikėjas.
Įstaigos įvertina darbuotojų dalyvavimo mokymuose poreikį ir užpildo 1 priedą „Dalyvavimo mokymuose paraiška“.
Iki dalyvavimo mokymuose pradžios Agentūrai el. paštu kompetencijos@esf.lt pateikiami:
- užpildytas 1 priedas Excel formatu,
- į mokymus siunčiamų darbuotojų darbo sutarčių (DS) kopijos. Siekiant užtikrinti dokumentų atsekamumą, prašome siunčiamų failų pavadinime nurodyti darbuotojo vardą ir pavardę, pvz. „Vardenis Pavardenis_DS“. Teikiama tik pradinė DS ir DS pakeitimai dėl pasikeitusios pareigybės arba pakeitimai dėl pasikeitusios pavardės. Galutinė darbuotojo pareigybė darbo sutartyje turi sutapti su 1 priede nurodyta pareigybe. Jautrūs duomenys, pvz., atlyginimo dydis, dalyvių gyvenamoji vieta, paso Nr. ir kt. gali būti užtušuojami (paliekami vardas, pavardė, gimimo data ir pareigybė). Vietoje darbo sutarčių pateikti pažymą nebus galimybės;
- „Vienos įmonės“ deklaraciją (3 priedas). Deklaracijos 4 punkte būtina nurodyti visas susijusiąs įmones, taip pat visus žinomus ryšius, siejančius įstaigą su kitais ūkio subjektais (pvz., sutartis ar susitarimus, kurie gali būti neregistruojami viešuosiuose registruose), vadovaujantis De minimis reglamento 2 straipsnio 2 dalies nuostatomis. Jeigu susijusių įmonių (per dalininkus, akcininkus ir kt.) nėra, žymėti „-“ arba „nėra“. Deklaraciją turi pasirašyti įstaigos vadovas arba jo įgaliotas asmuo (galima pasirašyti ir el. parašu). (Netaikoma biudžetinėms įstaigoms).
Agentūra, gavus aukščiau paminėtus dokumentus, įvertina, ar visi darbuotojai yra tinkami ir ar Jūsų įstaiga gali dalyvauti projekte ir ar nebus viršyta galima de minimis pagalbos suma.
Atkreipiame dėmesį, kad de minimis pagalbos gavėja – organizacija (įstaiga), kuri vykdo ar gali vykdyti ūkinę veiklą Lietuvos Respublikoje arba kurios veiksmai daro įtaką ar ketinimai, jeigu būtų įgyvendinti, galėtų daryti įtaką ūkinei veiklai Lietuvos Respublikoje, kurios darbuotojai dalyvauja projekto veiklose.
Bendra vienai įmonei suteiktos de minimis pagalbos suma negali viršyti 300 000,00 (trijų šimtų tūkstančių) eurų per trejų finansinių metų laikotarpį. Sąvoka „viena įmonė“ yra suprantama taip, kaip ji apibrėžta reglamento Nr. (ES) Nr. 2023/2831 2 straipsnio 2 dalyje. Apie pagalbos suteikimą ir likusią nepanaudotą jos sumą Lietuvoje registruotam fiziniam ir juridiniam subjektui galite nemokamai pasitikrinti ir patys Konkurencijos tarybos svetainėje https://kotis.kt.gov.lt/gauti-pazyma, jungiantis per Elektroninius valdžios vartus.
Pateikdama aukščiau minėtus dokumentus Jūsų įstaiga išreiškia sutikimą pasirašyti trišalę mokymų paslaugų sutartį tarp Agentūros, Jūsų įstaigos ir mokymų paslaugų teikėjo (2 priedas). Trišalė mokymų paslaugų sutartis bus pasirašoma Jūsų įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens elektroniniu parašu.
Trišalę mokymo paslaugų sutartį rengia ir jos pasirašymą inicijuoja Agentūra. Visoms šalims pasirašius trišalę sutartį, duomenys yra perduodami mokymo paslaugų teikėjui, kuris atliks galutinę dalyvių registraciją į mokymus ir pakvies į konkrečias mokymų grupes.
Atkreipiame dėmesį, kad įstaigos privalo užtikrinti darbuotojų dalyvavimą mokymuose.
Nedalyvavimas mokymuose leidžiamas tik dėl pateisinamųjų priežasčių (darbuotojo nedarbingumas, papildomos poilsio dienos, valstybinių ir visuomeninių pareigų atlikimas, komandiruotės ir kiti Lietuvos Respublikos teisės aktuose (pvz.: Lietuvos Respublikos darbo kodekse, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme, pareigūnų tarnybos santykius reglamentuojančiuose statutuose) nustatyti atvejai, taip pat nenugalimos jėgos aplinkybės (pvz., kai dėl oro sąlygų ar kitų nenumatytų aplinkybių dalyviai negali patekti į mokymo vietą). Jeigu darbuotojas mokymų užsiėmimus praleidžia be pateisinamųjų priežasčių, už juos sumoka pati darbuotojo įstaiga.
Atkreipiame dėmesį, kad mokymų paslaugos ir kavos pertraukėlės bus finansuojamos projekto lėšomis, išskyrus trišalės mokymų paslaugų sutarties 3 punkte minimus atvejus. Mokymų dalyvių kelionių ir kitos galimos išlaidos nebus apmokamos.
Po mokymų bus išduodami mokymų baigimo pažymėjimai, jeigu bus išklausyta ne mažiau kaip 80 proc. mokymų trukmės.