Paraiškų vertinimas, projektų, finansuojamų Europos Sąjungos, valstybės biudžeto ir kitomis lėšomis, įgyvendinimo priežiūros ir kontrolės užtikrinimas
Tikslas – norminiais teisės aktais pavestų funkcijų vykdymas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas.
Tvarkomi duomenys (priklauso nuo finansavimo sąlygų apraše / kvietime nurodytų veiklų pobūdžio): vardas, pavardė; gimimo data; asmens tapatybės kortelės (paso) numeris, išdavimo data ir/ar vieta; gyvenamoji vieta (adresas); darbovietės pavadinimas; darbo užmokestis; elektroninio pašto adresas; šeimyninė padėtis; pareigos; telefono numeris; išsilavinimas; veiklos rūšis; projekto dalyvio statusas darbo rinkoje; projekto dalyvio turimas išsilavinimas; projekto dalyvio priklausymas pažeidžiamoms grupėms; pilietybė; priklausymas profesinei sąjungai; mokslo kvalifikacinis laipsnis; skolos Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui faktas; kita informacija, reikalinga išlaidų tinkamumui užtikrinti.
Trukmė – asmens duomenys saugomi 10 metų po projekto įgyvendinimo arba projekto finansavimo sutartyje numatytą terminą, priklausomai nuo to, kuris terminas konkrečiu atveju ilgesnis (projektai, kuriems Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų parama nebuvo skirta, ir jų rengimo dokumentai saugomi 3 metus) (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas, ekspertai.
Projektų, finansuojamų Europos Sąjungos, valstybės biudžeto ir kitomis lėšomis įgyvendinimas
Tikslas – norminiais teisės aktais pavestų funkcijų vykdymas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas.
Tvarkomi duomenys (priklauso nuo finansavimo sąlygų apraše / kvietime nurodytų veiklų pobūdžio): (priklauso nuo finansavimo sąlygų apraše / kvietime nurodytų veiklų pobūdžio): vardas, pavardė; gimimo data; asmens tapatybės kortelės (paso) numeris, išdavimo data ir/ar vieta; gyvenamoji vieta (adresas); darbovietės pavadinimas; darbo užmokestis; elektroninio pašto adresas; šeimyninė padėtis; pareigos; telefono numeris; išsilavinimas; veiklos rūšis; projekto dalyvio statusas darbo rinkoje; projekto dalyvio turimas išsilavinimas; projekto dalyvio priklausymas pažeidžiamoms grupėms; pilietybė; priklausymas profesinei sąjungai; mokslo kvalifikacinis laipsnis; skolos Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui faktas; kita informacija, reikalinga išlaidų tinkamumui užtikrinti.
Trukmė – asmens duomenys saugomi 10 metų po projekto įgyvendinimo arba projekto finansavimo sutartyje numatytą terminą, priklausomai nuo to, kuris terminas konkrečiu atveju ilgesnis (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas, ekspertai
Administruojamų projektų rodiklių stebėsena, tyrimų atlikimas
Tikslas – norminiais teisės aktais pavestų funkcijų vykdymas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas.
Tvarkomi duomenys: projekto dalyvio vardas, pavardė; projekto dalyvio statusas darbo rinkoje; darbovietė; skolos Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui faktas.
Trukmė – 10 metų po projekto įgyvendinimo arba projekto finansavimo sutartyje numatytą terminą, priklausomai nuo to, kuris terminas konkrečiu atveju ilgesnis (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas.
Vidaus administravimas (personalo valdymas, kandidatų atranka, materialinių ir finansinių išteklių valdymas ir naudojimas)
- Vykdant personalo valdymą
Tikslas – veiklos organizavimas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies a, b, c ir e punktai.
Tvarkomi duomenys – vardas, pavardė; asmens kodas; gimimo data; šeimyninė padėtis; pilietybė; atsiskaitomosios sąskaitos numeris; asmens tapatybės kortelės (paso) numeris, išdavimo data ir vieta; socialinio draudimo numeris; gyvenamoji vieta (adresas); telefono numeris; elektroninio pašto adresas; gyvenimo aprašymo duomenys, gyvenimo aprašymo faktus pagrindžiantys dokumentai (įgytą išsilavinimą pagrindžiantys diplomai ir jų priedai, atestatai, pažymėjimai, pažymos, kt.); darbo užmokesčio dydis; mokamų mokesčių dydis ir rūšis; socialinių išmokų dydis ir rūšis; priklausymas pažeidžiamoms grupėms; darbingumo lygis; sveikatos duomenys, kiek tai susiję su privalomuoju darbuotojų sveikatos patikrinimu; kiti asmeniui būdingi ekonominio ar socialinio pobūdžio duomenys, kuriuos būtina tvarkyti užtikrinant tinkamą Agentūros vidaus administravimą.
Trukmė – darbuotojų asmens bylose esantys duomenys saugomi darbo santykių metu ir 10 metų pasibaigus darbo santykiams, darbo sutartyse ir jų prieduose esantys duomenys saugomi darbo santykių metu ir 50 metų pasibaigus sutarčiai; praktikantų asmens duomenys saugomi praktikos metu ir 3 metus pasibaigus sutarčiai (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V- 100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas.
- Vykdant personalo atranką
Tikslas – veiklos organizavimas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies a, b, c ir e punktai.
Tvarkomi duomenys – vardas, pavardė; telefono numeris; elektroninio pašto adresas; kitą gyvenimo aprašyme nurodyta informacija; atrankos metu atliktų testų rezultatai; kandidatų atrankos garso įrašai.
Trukmė – asmens duomenys saugomi 1 metus po sutikimo dėl asmens duomenų tvarkymo pasirašymo dienos (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas.
- Vykdant materialinių ir finansinių išteklių valdymą ir naudojimą
Tikslas – veiklos organizavimas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies a, b, c ir e punktai.
Tvarkomi duomenys – tiekėjų atstovų, fizinių asmenų tiekėjų vardas, pavardė; gyvenimo aprašymo duomenys; gyvenimo aprašymo faktus pagrindžiantys dokumentai (įgytą išsilavinimą, kvalifikaciją pagrindžiantys diplomai ir jų priedai, atestatai, pažymėjimai, pažymos, kt.); individualios veiklos pažymėjimo duomenys.
Trukmė – prekių ir paslaugų tiekėjų (fizinių asmenų), su kuriais sutartys nesudarytos, duomenys saugomi 10 metų po pirkimo pabaigos; prekių ir paslaugų tiekėjų (fizinių asmenų), su kuriais sutartys sudarytos, duomenys, saugomi sutarčių sudarymo, vykdymo metu ir 10 metų pasibaigus sutarčiai (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas.
Europos Sąjungos, valstybės biudžeto lėšomis finansuojamų renginių organizavimas
Tikslas – norminiais teisės aktais pavestų funkcijų vykdymas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas.
Tvarkomi duomenys vardas, pavardė; darbovietė; pareigos; telefono numeris; elektroninio pašto adresas.
Trukmė – asmens duomenys saugomi 10 metų po projekto įgyvendinimo (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas.
Piliečių, lygybės, teisių ir vertybių programos ir kitų programų kontaktinio punkto funkcijų vykdymas
Tikslas – norminiais teisės aktais pavestų funkcijų vykdymas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas.
Tvarkomi duomenys – vardas, pavardė; darbovietė/atstovaujama institucija; pareigos, el. pašto adresas; atstovaujama valstybė.
Trukmė – asmens duomenys saugomi 10 metų po projekto įgyvendinimo (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas.
