Dalyvavimo mokymuose paraišką pildo ir visus dokumentus teikia mokymų dalyvio įstaigos personalas.
Agentūra vykdo pirminę registraciją į visų srautų mokymus. Galutinę registraciją į konkrečias mokymų grupes vykdys ir apie mokymų pradžią informuos mokymo paslaugų teikėjai.
Įstaigos įvertina darbuotojų dalyvavimo mokymuose poreikį ir užpildo 1 priedą „Dalyvavimo mokymuose paraiška“. Pildant 1 priedą prašome atsižvelgti į visus jame esančius komentarus. SVARBU. Jeigu įstaiga darbuotojus siunčia į kelių srautų mokymus, kuriuos ves skirtingi mokymo paslaugų teikėjai, teikiamos atskiros paraiškos pagal mokymo paslaugų teikėjus.
Atkreipiame dėmesį, kad vadovaujantis Socialinių paslaugų įstatymo 21 str. 10 d. 2 punktu, IPD dirbantys asmenys bus tinkami dalyvauti 160 ak. val. IPD mokymuose, jeigu:
- socialinės apsaugos ir darbo ministro nustatyta tvarka yra išklausę 40 ak. val. IPD įžanginius mokymus ir turi tai patvirtinantį pažymėjimą;
- asmenys, kurie pradėjo dirbti individualios priežiūros darbuotoju po 2024 m. birželio 30 d., 160 ak. val. mokymus išklausys per 24 mėnesius nuo įsidarbinimo pradžios (reikia įsivertinti ir pačių mokymų trukmę);
- asmenys, kurie pradėjo dirbti individualios priežiūros darbuotoju, socialinio darbuotojo padėjėju ar lankomosios priežiūros darbuotoju iki 2024 m. birželio 30 d., 160 ak. val. mokymus išklausys iki 2027 m. liepos 1 d.
Asmenys, kuriems iki 2022 m. liepos 1 d. iki senatvės pensijos amžiaus buvo likę ne daugiau kaip 5 metai, t. y. gimusieji 1962 m. liepos 1 d. ir anksčiau, mokymuose negali dalyvauti (jiems netaikomas įstatymo 21 str. 10 d. 2 punktas).
Iki dalyvavimo mokymuose pradžios prašome Agentūrai el. paštu kompetencijos@esf.lt pateikti:
- užpildytą 1 priedą Excel formatu,
- įžanginių IPD 40 val. mokymų baigimo pažymėjimų kopijas,
- į mokymus siunčiamų darbuotojų darbo sutarčių (DS) kopijas. Siekiant užtikrinti dokumentų atsekamumą, prašome siunčiamų failų pavadinime nurodyti darbuotojo vardą ir pavardę. Teikiama tik pradinė DS ir DS pakeitimai dėl pasikeitusios pareigybės, sutarties pratęsimo, pasikeitusios pavardės. Galutinė pareigybė darbo sutartyse turi būti individualios priežiūros darbuotojas;
- „Vienos įmonės“ deklaraciją (4 priedas). Deklaracijos 4 punkte būtina nurodyti visas susijusiąs įmones, taip pat visus žinomus ryšius, siejančius įstaigą su kitais ūkio subjektais (pvz., sutartis ar susitarimus, kurie gali būti neregistruojami viešuosiuose registruose), vadovaujantis De minimis reglamento 2 straipsnio 2 dalies nuostatomis. Jeigu susijusių įmonių (per dalininkus, akcininkus ir kt.) nėra, žymėti „-“ arba „nėra“. Deklaraciją turi pasirašyti įstaigos vadovas arba jo įgaliotas asmuo (galima pasirašyti ir el. parašu). (Netaikoma biudžetinėms įstaigoms.)
Agentūra, gavus aukščiau paminėtus dokumentus, įvertina, ar visi darbuotojai yra tinkami ir ar Jūsų įstaiga gali dalyvauti projekte ir ar nebus viršyta galima de minimis pagalbos suma. Atkreipiame dėmesį, kad de minimis pagalbos gavėja – organizacija (įstaiga), kuri vykdo ar gali vykdyti ūkinę veiklą Lietuvos Respublikoje arba kurios veiksmai daro įtaką ar ketinimai, jeigu būtų įgyvendinti, galėtų daryti įtaką ūkinei veiklai Lietuvos Respublikoje, kurios darbuotojai dalyvauja projekto veiklose. Bendra vienai įmonei suteiktos de minimis pagalbos suma negali viršyti 300 000,00 (trijų šimtų tūkstančių) eurų per trejų finansinių metų laikotarpį. Sąvoka „viena įmonė“ yra suprantama taip, kaip ji apibrėžta reglamento Nr. (ES) Nr. 2023/2831 2 straipsnio 2 dalyje. Apie pagalbos suteikimą ir likusią nepanaudotą jos sumą Lietuvoje registruotam fiziniam ir juridiniam subjektui galite nemokamai pasitikrinti ir patys Konkurencijos tarybos svetainėje https://kotis.kt.gov.lt/gauti-pazyma, jungiantis per Elektroninius valdžios vartus.
Pateikdama aukščiau minėtus dokumentus Jūsų įstaiga išreiškia sutikimą pasirašyti trišalę mokymų paslaugų sutartį tarp Agentūros, Jūsų įstaigos ir mokymų paslaugų teikėjo (3 priedas). Trišalė mokymų paslaugų sutartis bus pasirašoma Jūsų įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens elektroniniu parašu (žr. 4 priedą – „ADOC dokumentų rengimas ir pasirašymas el. parašu). Trišalę mokymo paslaugų sutartį rengia ir jos pasirašymą inicijuoja Agentūra. Visoms šalims pasirašius trišalę sutartį, duomenys yra perduodami mokymo paslaugų teikėjui, kuris atliks galutinę dalyvių registraciją į mokymus ir pakvies į konkrečias mokymų grupes.
Atkreipiame dėmesį, kad įstaigos privalo užtikrinti darbuotojų dalyvavimą mokymuose. Nedalyvavimas mokymuose leidžiamas tik dėl pateisinamųjų priežasčių (taip, kaip nurodyta Darbo kodekse). Jeigu darbuotojas mokymų užsiėmimus praleidžia be pateisinamųjų priežasčių, už juos sumoka pati darbuotojo įstaiga.
Atkreipiame dėmesį, kad mokymų paslaugos bus finansuojamas projekto lėšomis, išskyrus trišalės mokymų paslaugų sutarties 3 punkte minimus atvejus. Mokymų dalyvių kelionių, maitinimo ir kitos galimos išlaidos nebus apmokamos.
Po mokymų bus išduodami mokymų baigimo pažymėjimai.