Vadovaujantis 2010 m. gruodžio 30 d. Europos socialinio fondo agentūros direktoriaus įsakymu Nr. 2010-0217 patvirtintu Europos socialinio fondo projektų vykdytojų (ar partnerių), kurie yra perkančiosios organizacijos, pirkimų dokumentų pateikimo tvarkos aprašu (Žin., 2011-01-06 Nr.2-88; 2010-04-22 Nr.46-2230) (toliau – Dokumentų pateikimo tvarkos aprašas PO) ir 2010 m. balandžio 19 d. Europos socialinio fondo agentūros direktoriaus įsakymu Nr. 2010-0060 Europos socialinio fondo projektų vykdytojų (ar partnerių), kurie nėra perkančiosios organizacijos, pirkimų dokumentų pateikimo tvarkos aprašu (Žin., 2010-04-22, Nr. 46-2232) (toliau – Dokumentų pateikimo tvarkos aprašas NPO), projekto vykdytojas pirkimų planą privalo pateikti:

1. pasirašius Projekto finansavimo ir administravimo sutartį – per joje nustatytą terminą;
2. priėmus sprendimą finansuoti projektą valstybės projektų planavimo būdu – nuo sprendimo finansuoti projektą valstybės projektų planavimo būdu priėmimo dienos, tačiau ne vėliau kaip per Projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytą terminą;
3. teikdamas paraišką valstybės projektų planavimo būdu, kai Pirkimų planas pagal projektų finansavimo sąlygų aprašą yra privalomas kaip Projekto finansavimo ir administravimo sutarties priedas – rengiant Projekto finansavimo ir administravimo sutarties projektą.

Pateiktus pirkimų planą Agentūra įvertina per 15 darbo dienų. Tuo atveju, kai pirkimų planas nėra Projekto finansavimo ir administravimo sutarties priedas, vertinimas atliekamas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo, o kai pirkimų planas yra Projekto finansavimo ir administravimo sutarties priedas, jo vertinimas atliekamas iki Projekto finansavimo ir administravimo sutarties derinimo pabaigos.

Agentūra, patikrinusi pirkimų planą, gali jį patvirtinti, nepatvirtinti arba tam tikrais išimtiniais atvejais – patvirtinti iš dalies. Projekto vykdytojas visada informuojamas apie pirkimų plano tikrinimo rezultatus.

Atlikdama pirkimų plano tikrinimą, Agentūra nustato pirkimus, kuriems bus taikoma išankstinė priežiūra ir tai pažymi pirkimų plane.

Dokumentų pateikimo tvarkos aprašas (PO ir NPO) nustato atvejus, kai projekto vykdytojas privalo keisti pirkimų planą:

1. keičiamas pirkimą vykdantis subjektas;
2. keičiamas pirkimo objektas;
3. keičiama pirkimo suma ir (ar) keičiasi pirkimo būdas;
4. įtraukiamas/išbraukiamas pirkimas;

Pakeitimai turi būti suderinami su Agentūra iki pirkimo (-ų), dėl kurio (-ių) keičiamas pirkimų planas, pradžios, o pirkimų plano pakeitimo tikrinimas atliekamas aukščiau aprašyta tvarka.

Tuo atveju, kai pirkimų planas yra Projekto finansavimo ir administravimo sutarties priedas, jis keičiamas vadovaujantis Projekto finansavimo ir administravimo sutarties keitimo tvarka.

Taip pat pirkimų plano keitimą gali inicijuoti Agentūra, nustačiusi Viešųjų pirkimų įstatyme arba Tvarkos apraše įtvirtintų principų pažeidimus. Projekto vykdytojas apie Agentūros sprendimą dėl pirkimų plano keitimo informuojamas raštu.

Jurgita Šidlauskaitė

Teisės ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pavaduotoja